如何正确地运营心理咨询室呢？以学校为例，建设心理咨询室，划分不同功能室，配置心理咨询设备，配备专业心理老师，学校通过心理测评了解每位学生的心理健康状况，建立个人心理档案，标注心理异常学生，针对性进行心理辅导。每天定时定期或全天候有心理老师值班，做好来访登记。其次，还要定期开展心理健康教育课程，举办心理健康教育活动，让学生们更全面地了解心理健康。

《心理测评系统》（中小学版）是按照教育部《中小学心理健康教育指导纲要》要求，根据学生的年龄、心理特征、社会状况结合中学管理特点编写而成。

该系统除了对学生的心理健康状况、学习方法、学习习惯、考试焦虑、性格特征等指标进行综合测评外，还加入了交际能力测评、师生关系测验、学生与教师相处的行为困扰诊断、自我控制力诊断、网络成瘾诊断等量表，以期能尽可能全面的测查出影响和导致中学生心理健康问题的原因。
系统部分功能模块简介
1. 心理健康测评模块：用于进行心理健康普查及心理健康日常测试。无论是普查还是日常测试，系统均能根据学生的测试结果给出相应的指导意见。
2. 心理档案管理模块：测试完成后系统将对每个学生的心理档案进行统一分类规档，便于时时查阅对比。
3. 学籍档案管理模块：对于学生的心理健康教育，要综合考虑影响学生情绪变化的因素，如：考试成绩、自我鉴定情况、老师评语、家庭因素等。该模块同时解决了学生学籍电子信息化，极大的方便了学校管理。
4. 危机预警模块：对测试出现心理危机的学生，系统自动将该学生纳入危机预警系统，提醒老师重点关注该学生的心理问题，并可以让学生家长也参与进来共同关注。

系统功能模块介绍
1、测评环境多样化：本心理测评系统可适用于单机、局域网、互联网等多种网络环境。
2、测评平台多样化：本心理测评系统可同时适用于PC电脑、平板电脑（需要WIFI支持）、触摸互动一体机等多种应用平台。

3、分级管理功能：本心理测评系统实现三级管理功能。即，实现单位、部门（班级）、员工（学生）的三级联动管理。
4、测评过程自动化：本心理测评系统测试过程自动化，无需人工计分，系统自动保存和实时处理分析测试结果，形成被测人员的测评报告和心理档案。
5、统计分析功能：强大的统计分析功能，既可以对整体数据进行统计，也可以分科室和量表进行单独统计；或以男女性别、年龄等进行数据统计。结果使用表格和图形描述分析，直观生动。所有测试的原始答案、原始分数和标准分数均可导出到Excel或Word，既便于进一步的专业统计分析，也可进行数据归档。
6、数据查询功能：高效的数据查询功能，心理咨询师根据实际工作需要，通过任何查询条件都可以方便的查询到自己需要的个体档案。
7、测评报告生成多样化：查看个人测评报告、查看团体测评报告以及查看任意组合数据的报告，并可将测评报告导出为Excel或Word等多种格式。
8、智能心理预警系统：通过预警系统可以筛查出有严重心理问题的人员，辅导人员可以根据指导意见做相应的指导和干预，做到尽早发现尽早治疗。

9、高效的档案管理功能：可以批量导入测评用户信息，也可以手工添加详细测评用户信息，建立测评用户的基本档案；当用户测评结束以后，系统里面每个测评用户的信息都包括了个人资料、测评结果等。

10、心理辅导功能：心理咨询师可以根据用户测评的结果中的说明及指导意见，对其心理问题进行进一步的辅导治疗。
11、心理咨询及预约功能：本心理测评系统提供网上预约咨询和网络心理咨询功能。用户可以通过系统提交自己的心理咨询问题，保证心理咨询的隐私安全。由心理咨询师通过系统在网络上对用户进行心理辅导。用户也可以根据自己的需要预约面对面咨询。系统也提供了心理咨询记录功能、关键字查询咨询记录功能、管理和统计心理咨询工作等功能。

BMI和BMR查询功能*

身体质量指数（BMI）是目前国际上通用的衡量人体胖瘦程度以及是否健康的标准指数。BMI指数综合考虑了体重和身高两大因素，可反映全身性超重和肥胖，在测量身体因超重而面临心脏病、高血压等风险时，比单纯的以体重来认定，更具准确性。
    基础代谢率（BMR）是指人体在清醒而又极端安静的状态下，不受肌肉活动、环境温度、食物及精神紧张等影响时的能量代谢率。
    本测评系统采用国际标准的BMI和BMR指数，以亚洲常模为依据，将被测者的性别、年龄、身高、体重以及劳动强度等进行综合同步换算，在给出被测者身体质量指数(BMI)的同时系统还将自动给出被测者的基础代谢率(BMR)。并根据基础代谢率(BMR)给出具体的饮食热量方案以及各餐的营养分配方案(如：早、中、晚餐的热量摄取值、食谱等)。